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    Die Zeiterfassung: zentrales Thema der Zeitwirtschaft

    Die Zeiterfassung liefert die Ausgangsdaten für den Gesamtprozess der Zeitwirtschaft. Arbeitgeber sind zukünftig gesetzlich verpflichtet, zuverlässige Lösungen für die Arbeitszeiterfassung bereitzustellen, die für die Beschäftigten möglichst einfach und ortsunabhängig möglich sein soll.


    Status quo: Hybride Systemlandschaften in der Cloud-Zeiterfassung

    Viele Unternehmen nutzen bereits SAP SuccessFactors Employee Central als ihre zukunftsfähige HR-Kernkomponente. Das eröffnet die technische Möglichkeit, SAP SuccessFactors Time Tracking für die Arbeitszeiterfassung und -bewertung zu integrieren. Allerdings reicht die aktuelle Funktionalität noch nicht für alle Unternehmensanforderungen aus. Unternehmen, welche die traditionelle SAP HCM-Zeitwirtschaft verwenden, zögern daher, den Wechsel vorzunehmen. Das Potenzial von SAP SuccessFactors in Bezug auf verbesserte Reichweite und technische Innovationen bleibt daher ungenutzt. Die Bewertung der Zeitdaten erfolgt weiterhin ausschließlich in der SAP HCM-Zeitwirtschaft ohne Integration in SAP SuccessFactors.

    ABS Team FastTrack bietet umfassende Optionen und volle Integration

    ABS Team FastTrack sorgt für die Integration der Daten und Prozesse – unabhängig davon, welches System im Hintergrund die Zeitdaten prüft oder anhand gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben bewertet. ABS Team FastTrack führt die Zeitinformationen zusammen und stellt sie für alle Nutzergruppen übersichtlich dar. Dabei überzeugt das besonders nutzeroptimierte UI unserer Lösung.

    Mit ABS Team FastTrack funktioniert die Zeiterfassung intuitiv: Beschäftigte geben direkt oder nachträglich Zeitbuchungen wie Kommen/Gehen, Homeoffice oder Reisezeit ein. Die erfassten und bewerteten Zeitinformationen lassen sich jederzeit mittels Kalender- oder Listenansicht überprüfen – auch nachträglich. Alle täglichen Ergebnisdaten werden auf dem Zeitnachweis übersichtlich visualisiert.

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    Intuitive Nutzeroberflächen

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    Kalenderansicht am PC

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    Listenansicht auf dem Smartphone

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    Übersicht der Zeitergebnisse am PC

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    Übersicht der Zeitergebnisse am Smartphone

    Die Nutzeroberflächen von ABS Team FastTrack verfügen über ein responsives Design. User können die Lösung auch auf mobilen Endgeräten ohne Einschränkung verwenden. Als Cloud-Lösung ist FastTrack jederzeit erreichbar, die Daten sind von jedem Ort der Welt aus immer aktuell, sofern eine Verbindung zum SAP SuccessFactors-Server besteht (keine Offline-Erfassung).

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    Nur mit ABS Team FastTrack: Moderne Cloud-Lösung für die Zeiterfassung – dank Hybridintegration auch für komplexe Szenarien der Zeitwirtschaft

    Die Anforderungen an die Zeitbewertung sind von Unternehmen zu Unternehmen verschieden. Je nachdem, wie komplex diese Anforderungen sind, empfehlen wir unterschiedliche Varianten der Umsetzung:

    • In einfachen Szenarien lässt sich die Zeitbewertung über SAP SuccessFactors Time Tracking umsetzen.
    • Bei komplexeren Anforderungen an die Zeitbewertungen empfehlen wir die Zeitbewertung über die leistungsfähigere RPTIME00-Engine aus der SAP HCM-Zeitwirtschaft.
    • Wenn die Komplexität zwischen verschiedenen Mitarbeitergruppen oder Standorten variiert, können Sie auch eine kombinierte Zeitbewertung über Fasttrack nutzen. Dies ist besonders geeignet für größere Projekte mit einer schrittweisen Umstellung von der SAP HCM-Zeitwirtschaft auf SAP SuccessFactors Time Tracking.

    Der mögliche stufenweise Rollout macht ABS Team FastTrack zu einem idealen Begleiter auf Ihrem Weg in die Cloud-Zeitwirtschaft.

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    Das zeichnet ABS Team FastTrack aus:

    • volle technische Integration zu SAP HCM On-Premise
    • nutzeroptimierte und intuitive Benutzeroberfläche
    • Erfassen von Zeitbuchungen wie Kommen/Gehen, Homeoffice und Reisezeit
    • Nacherfassen von fehlenden Zeitbuchungen
    • erfasste und bewertete Zeitinformationen je Monat im Überblick ("Zeitnachweisformular")
    • Darstellung der vorhandenen Zeitbuchungen als Kalender oder als Liste möglich.
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    Mögliche Rollout-Szenarien für ABS Team FastTrack

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    Szenario 1: SAP SuccessFactors Time Tracking mit Integration zu SAP SuccessFactors EC Payroll oder SAP HCM Payroll

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    Voraussetzungen:
    • SAP SuccessFactors Time Tracking muss konfiguriert sein
    • PTP-Schnittstelle zur Übertragung von Abwesenheiten u. a. von SAP SuccessFactors Time an SAP HCM
    • Bewertung in SAP SuccessFactors Time Tracking oder alternativ in On-Premise RPTIME00 muss eingerichtet sein

      Mit ABS Team FastTrack können beide Engines (SAP SuccessFactors Time Tracking und RPTIME00) angesteuert bzw. verwendet werden. FastTrack visualisiert die bewerteten Zeitdaten in den Zeitinformationen.
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    Szenario 2: SAP SuccessFactors Time Off mit Integration zu SAP SuccessFactors EC Payroll oder SAP HCM Payroll

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    Voraussetzungen:

    • SAP SuccessFactors Time Off muss konfiguriert sein
    • PTP-Schnittstelle zur Übertragung von Abwesenheiten u. a. von SAP SuccessFactors Time an SAP HCM
    • Bewertung in On-Premise RPTIME00 muss eingerichtet sein

      ABS Team FastTrack kann RPTIME00 ansteuern bzw. verwenden. Mit FastTrack können die bewerteten Zeitdaten in den Zeitinformationen visualisiert werden.
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    Szenario 3: SAP SuccessFactors Employee Central mit Integration zu SAP HCM Payroll

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    Voraussetzungen:

    • die Abwesenheitsverwaltung erfolgt ausschließlich im On-Premise-System
    • Bewertung in On-Premise RPTIME00 muss eingerichtet sein

      RPTIME00 lässt sich mit ABS Team FastTrack ansteuern und verwenden. Die bewerteten Abwesenheitstage visualisert FastTrack in den Zeitinformationen.
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    Im Detail: Datenfluss und mögliche Rollout-Szenarien

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