SAP SuccessFactors Time Management
Digitalisierung der Arbeitszeiterfassung
SAP SuccessFactors Time Management ist eine Cloud-Lösung für die Arbeitszeiterfassung und -verwaltung in Unternehmen. Antragsprozesse und Erfassungsszenarien werden durch nutzerfreundliche Oberflächen abgebildet und für die Beschäftigten transparent dargestellt. Das System überprüft und bewertet Arbeitszeiten automatisch und sorgt so dafür, dass alle Mitarbeitenden und Führungskräfte jederzeit informiert sind. Das steigert die Produktivität der Personalprozesse und die Zufriedenheit aller Beteiligten.
ABS Team Packaged Solutions für SAP SuccessFactors Time Management
Mit unseren Packaged Solutions bieten wir verschiedene Bausteine für die Implementierung der SAP SuccessFactors Time Management Module Time Off und Time Tracking an. Unsere Add-ons liefern Lösungen für die Abbildung weiterer, auch komplexer Zeitwirtschafts-Szenarien. Jedes unserer Pakete und Add-ons ist für spezielle Anforderungen und auf Basis von Best Practices konzipiert – und lässt sich zu planbaren Kosten und definierten Projektlaufzeiten umsetzen. Sollten Sie weitere Anforderungen haben, können wir auf Grundlage der Paketlösungen ein individuelles Angebot für Sie erstellen.
Erfahren Sie nachfolgend mehr zu den einzelnen Paketen!
TimeOne: Modernes Abwesenheitsmanagement in SAP SuccessFactors
Mit TimeOne digitalisieren Sie den gesamten Prozess rund um die Abwesenheiten: Damit können Beschäftigte selbstständig Abwesenheiten wie Urlaub, AU-Meldung und Freizeitausgleich beantragen. Auch der zugehörigen Genehmigungsprozess durch die Führungskraft wird systematisch digital abgebildet. Die Paketinhalte ermöglichen es, kundenspezifische Prozesse abzubilden und ermöglichen der Systemadministration, weitere Konfigurationen selbstständig durchzuführen. TimeOne beschleunigt Einführungsprojekte und zeigt individuelle Kundenanforderungen transparent auf. Zudem lassen sich durch TimeOne Arbeitsintervalle ohne Bewertung einfach nacherfassen, sodass die Anforderungen des BAG- bzw. EUGH-Urteil zur Aufzeichnung von Arbeitszeiten erfüllt sind.
Inhalte im Fokus:
- Urlaubsverwaltung (Aufbau*, Abtragung, Auszahlung)
- Abbildung eines einstufigen Genehmigungsprozesses an die Führungskraft für die Beantragung von Urlaub
- Abbildung der AU-Meldung* (krank mit/ohne Attest)
- Abbildung von Spezifika zu Schwerbehinderung, Erkrankung Familienangehörige, Anspruchskürzung aufgrund Elternzeit u. a.
- Teamkalender für Abwesenheiten
- Abbildung der Arbeitszeitpläne
- Abbildung aller Feiertagskalender bis 2030*
- alle Abwesenheitsarten* inklusive Kollisionssteuerung
- Berichte/Reporting "Resturlaub zum Stichtag" und "Abwesenheitstage im Zeitraum"*
TimeTwo: Komplettes Arbeitszeitmanagement in SAP SuccessFactors
TimeTwo eignet sich für Unternehmen, die das Abwesenheitsmanagement bereits nutzen und das Arbeitszeitmanagement digital abbilden wollen. Das heißt: Zeitbuchungen in Echtzeit vornehmen sowie Zeiten nacherfassen, Paare bilden und bewerten, Zeitkonten führen. Mit TimeTwo können Sie zudem Zuschläge generieren und Prüfmeldungen auslösen, bspw. für die Einhaltung der Richtlinien des ArbZtG – eine enorme Erleichterung der täglichen Arbeit aller Prozessbeteiligten. Die Paketinhalte helfen dabei, kundenspezifische Prozesse abzubilden. Sie ermöglichen der Systemadministration, selbstständig weitere Einstellungen vorzunehmen.
Inhalte im Fokus:
- Echtzeiterfassung für Arbeitszeit, Pause, mobile Arbeit, Reisezeit
- flexibler Pausenabzug
- Abbildung einer Arbeitszeitregelung*
- Zeitkontenführung (bspw. Gleitzeitkonto) mit optionaler Kappung bei Grenzwertüberschreitung
- Zuschlagsgenerierung* (NaSoFe)
- Rahmenzeit- bzw. Mehrarbeitsgenehmigung
- Erfassbarkeit von Anwesenheiten via TimeSheet für Seminar- oder Reisezeiten
- Ausgabe von Prüfmeldungen* (bspw. Höchstarbeitszeitüberschreitung)
- Berichte/Reporting "Zeitkonten/-salden zum Stichtag", "Zeitsummen im Zeitraum" und "Prüfmeldungen im Zeitraum"*
Add-ons: Integration und weitere Apps
Sie wickeln die Entgeltabrechnung über EC Payroll oder ERP HCM ab und möchten Zeitdaten wie Abwesenheiten oder Zuschläge automatisch von SAP SuccessFactors Time Management in die Payroll replizieren, um sie dort weiterzuverarbeiten? Für solche integrativen Systeme bieten unsere Add-on-Pakete die passende Lösung. Unsere Add-Ons decken eine Vielzahl typischer Szenarien ab. Sie können Zeitbuchungen von Terminals aus dem Subsystem übernehmen und dieses Subsystem mit Ministammdaten versorgen. Die täglichen Ergebnisse der Zeitbewertung können durch das Personalmanagement, Beschäftigte und Führungskräfte einsehbar sein – und zwar in Form eines Zeitnachweises pro Abrechnungsperiode. Dieser Zeitnachweis lässt unkompliziert via App abrufen lassen.
Optionale Inhalte im Fokus:
- Replikation der Abwesenheiten
- Replikation der Zeitkonten inklusive Auszahlung
- Replikation der Entgeltbelege (Zuschläge)
- Replikation von temporären Änderungen am Arbeitszeitplan
- Anbindung eines Zeiterfassungssubsystems via WebService
- Zeitnachweis App
PGTwo: Packaged Solution für kontinuierliches Leistungsmanagement
PGTwo baut auf PGOne auf und beinhaltet zusätzlich umfangreiche Prozesskomponenten und Features für kontinuierliches Leistungsmanagement.
Für Unternehmen mit diesen Anforderungen ist PGTwo perfekt geeignet:
- Ein strukturiertes, prozessgeleitetes Formular, mit dem Sie Gespräche vorbereiten und Gesprächsergebnisse dokumentieren können,
- Sektionen: persönliche Ziele, Kompetenzbeurteilung sowie auf Wunsch kundenspezifische Inhalte,
- Zusatzfeatures, wie z. B. eine umfassende Kompetenz- und Zielbibliothek. Verwenden Sie bereits ein eigenes Kompetenzmodell, kann auch dieses genutzt werden.
