Effiziente Prozesse – Cross-System Workflows für SAP SuccessFactors & SAP HCM

Mitarbeiterdaten ändern sich – und damit starten oft eine Reihe von Folgeprozessen, an denen verschiedene Rollen beteiligt sind. Ein klassisches Beispiel: Eine Arbeitszeitänderung wird in SAP SuccessFactors Employee Central (EC) eingetragen, doch die Anpassung der abrechnungsrelevanten Infotypen im SAP HCM On-Premise-System muss separat erfolgen.

Die Herausforderung? Bisher können Workflows nur innerhalb eines Systems verarbeitet werden. Folgeaktivitäten in anderen Systemen lassen sich aktuell nur manuell weitergeben und bearbeiten. Dies führt zu zeitaufwändigen Abstimmungen, Verzögerungen und einem erhöhten Fehlerpotenzial.

Gerade bei komplexen Stammdatenänderungen entsteht so eine Barriere zwischen SuccessFactors EC und SAP HCM, die dazu führen kann, dass wichtige Schritte zu spät oder gar nicht ausgeführt werden.
Mit Cross-System Workflows lösen wir dieses Problem – für durchgängige, effiziente und fehlerfreie HR-Prozesse. 

Mit Cross-System Workflows automatisieren Sie die Verknüpfung zwischen SuccessFactors EC und SAP HCM On-Premise, sodass Prozesse reibungslos in beiden Systemen verarbeitet werden.

Vorteile:

• Schnellere Prozesse – Aufgaben werden direkt den zuständigen Sachbearbeitern zur Bearbeitung zugewiesen.
• Weniger Fehler und vollständige Datenverarbeitung – ganzheitliche Abbildung des Prozesses sorgt für eine durchgängige Datenerfassung.     
• Dynamische Steuerung der Folgeprozesse – Änderungen lösen gezielt die passenden Aktivitäten in SAP HCM aus.
• Mehr Transparenz & bessere Nachverfolgung – Status und Bearbeitungsfortschritt sind jederzeit sichtbar.
• Flexibel anpassbar – individuelle Erweiterungen für Drittanbietersysteme und zusätzliche Prozessphasen möglich.
• Erleichterung im Arbeitsalltag – Automatisierung reduziert manuelle Eingaben und Fehlerquellen.

Mitarbeitende können die Datenänderung direkt in SAP SuccessFactors Employee Central anstoßen. Nach der Datenreplikation erfolgt die weitere Verarbeitung in SAP HCM über Processes & Forms – wahlweise via Fiori oder Roadmap. So bleibt der gesamte Prozess transparent und durchgängig. Die Prozesse laufen effizient, bruchlos und ohne unnötige Verzögerungen.

Technische Features:

• Ganzheitliche Abbildung komplexer Prozesse
• Dynamische Steuerung des Folgeprozesses in SAP HCM
• Einfache Datenpflege in SAP HCM über Processes & Forms (Fiori oder Roadmap mittels WebDynpro ABAP)
• Möglichkeit zur Integration von Drittanbietersystemen

• Analyse & Identifikation relevanter Prozesse
• Einrichtung von Workflows in SuccessFactors EC
• Implementierung von Processes & Forms in SAP HCM On-Premise
• Technische Umsetzung der übergreifenden Steuerung

Als Consulting-Lösung passen wir Cross-System Workflows exakt an Ihre Bedürfnisse an – für effiziente, digitale HR-Prozesse .

Lassen Sie uns sprechen – wir optimieren Ihre Prozesse!