Die Key-Features von SAP SuccessFactors Time Management:

  • Abwesenheits-
    management
  • Arbeitszeit-
    manamagement
  • Berichte / Reporting
  • Schnittstellen & AddOns
Abwesenheits-
management
  • Urlaubsverwaltung (Aufbau, Abtragung, Auszahlung) für verschiedene Konten wie gesetzlichen, tariflichen oder SB-Urlaub
  • Beantragung von Abwesenheiten und Abbildung von Genehmigungsprozessen
  • Anspruchskürzung aufgrund Elternzeit u.a.
  • Erfassung von AU-Meldungen unter Berücksichtigung des LFZ-Endes
  • Abbildung der Kollisionssteuerung für Abwesenheiten
  • Validierungen bei der Eingabe von Abwesenheiten wie Anzahl Tage
  • Teamkalender für Abwesenheiten
  • Abbildung von Arbeitszeitplänen und Feiertagskalendern
Arbeitszeit-
manamagement
  • Echtzeit- oder Nacherfassung von Arbeitszeit, Pause, Homeoffice oder Reisezeit
  • flexibler Pausenabzug
  • Zeitkontenführung mit optionaler Kappung bei Grenzwertüberschreitung
  • Zuschlagsgenerierung (NaSoFe)
  • Rahmenzeit- bzw. Mehrarbeitsgenehmigung
  • Erfassen von spezifischen Anwesenheiten wie Seminarbesuch, Dienstreise oder Bereitschaftseinsatz
  • Ausgabe von Prüfmeldungen (bspw. Höchstarbeitszeitüberschreitung)
  • Umbuchung bei Kappung von Zeitkonten
  • Führung von Mehrarbeits- oder Überstundenkonten
Berichte / Reporting
  • Resturlaub zum Stichtag
  • Abwesenheitstage im Zeitraum
  • Zeitkonten/-salden zum Stichtag
  • Zeitsummen im Zeitraum wie Produktivstunden oder Mehrarbeiten
  • Prüfmeldungen im Zeitraum wie Tageshöchstarbeitszeitüberschreitung oder Ruhezeitverletzung
  • Abwesenheitsquote im Zeitraum
Schnittstellen & AddOns
  • Replikation der Abwesenheiten
  • Replikation der Zeitkonten inklusive Auszahlung
  • Replikation der Entgeltbelege (Zuschläge)
  • Replikation von temporären Änderungen am Arbeitszeitplan
  • Anbindung eines Zeiterfassungssubsystems via WebService
  • Zeitnachweis App

Elektronische Arbeitszeiterfassung umsetzen

In absehbarer Zukunft werden Unternehmen in Deutschland gesetzlich dazu verpflichtet sein, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden elektronisch zu erfassen. Aber wie kann eine zügige Digitalisierung der Zeiterfassung realisiert werden, die nicht nur zuverlässig ist, sondern auch von überall aus zugänglich? SAP SuccessFactors Time Management bietet hierfür eine Lösung – und lässt sich mithilfe unserer Packaged Solutions zügig und planbar implementieren. 

ABS Team Packaged Solutions für SAP SuccessFactors Time Management

Mit unseren Packaged Solutions bieten wir verschiedene Bausteine für die Implementierung der SAP SuccessFactors Time Management Module Time Off und Time Tracking an. Unsere Add-ons liefern Lösungen für die Abbildung weiterer, auch komplexer Zeitwirtschafts-Szenarien. Jedes unserer Pakete und Add-ons ist für spezielle Anforderungen und auf Basis von Best Practices konzipiert – und lässt sich zu planbaren Kosten und definierten Projektlaufzeiten umsetzen. Sollten Sie weitere Anforderungen haben, können wir auf Grundlage der Paketlösungen ein individuelles Angebot für Sie erstellen.

Erfahren Sie nachfolgend mehr zu den einzelnen Paketen!

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TimeOne: Modernes Abwesenheitsmanagement in SAP SuccessFactors

Mit TimeOne digitalisieren Sie den gesamten Prozess rund um die Abwesenheiten: Damit können Beschäftigte selbstständig Abwesenheiten wie Urlaub, AU-Meldung und Freizeitausgleich beantragen. Auch der zugehörigen Genehmigungsprozess durch die Führungskraft wird systematisch digital abgebildet. Die Paketinhalte ermöglichen es, kundenspezifische Prozesse abzubilden und ermöglichen der Systemadministration, weitere Konfigurationen selbstständig durchzuführen. TimeOne beschleunigt Einführungsprojekte und zeigt individuelle Kundenanforderungen transparent auf. Zudem lassen sich durch TimeOne Arbeitsintervalle ohne Bewertung einfach nacherfassen, sodass die Anforderungen des BAG- bzw. EUGH-Urteil zur Aufzeichnung von Arbeitszeiten erfüllt sind. 

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Inhalte im Fokus:

  • Urlaubsverwaltung (Aufbau*, Abtragung, Auszahlung)
  • Abbildung eines einstufigen Genehmigungsprozesses an die Führungskraft für die Beantragung von Urlaub
  • Abbildung der AU-Meldung* (krank mit/ohne Attest)
  • Abbildung von Spezifika zu Schwerbehinderung, Erkrankung Familienangehörige, Anspruchskürzung aufgrund Elternzeit u. a.
  • Teamkalender für Abwesenheiten
  • Abbildung der Arbeitszeitpläne
  • Abbildung aller Feiertagskalender bis 2030*
  • alle Abwesenheitsarten* inklusive Kollisionssteuerung
  • Berichte/Reporting "Resturlaub zum Stichtag" und "Abwesenheitstage im Zeitraum"*

TimeTwo: Komplettes Arbeitszeitmanagement in SAP SuccessFactors

TimeTwo eignet sich für Unternehmen, die das Abwesenheitsmanagement bereits nutzen und das Arbeitszeitmanagement digital abbilden wollen. Das heißt: Zeitbuchungen in Echtzeit vornehmen sowie Zeiten nacherfassen, Paare bilden und bewerten, Zeitkonten führen. Mit TimeTwo können Sie zudem Zuschläge generieren und Prüfmeldungen auslösen, bspw. für die Einhaltung der Richtlinien des ArbZtG – eine enorme Erleichterung der täglichen Arbeit aller Prozessbeteiligten. Die Paketinhalte helfen dabei, kundenspezifische Prozesse abzubilden. Sie ermöglichen der Systemadministration, selbstständig weitere Einstellungen vorzunehmen. 

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Inhalte im Fokus:

  • Echtzeiterfassung für Arbeitszeit, Pause, mobile Arbeit, Reisezeit
  • flexibler Pausenabzug
  • Abbildung einer Arbeitszeitregelung*
  • Zeitkontenführung (bspw. Gleitzeitkonto) mit optionaler Kappung bei Grenzwertüberschreitung
  • Zuschlagsgenerierung* (NaSoFe) 
  • Rahmenzeit- bzw. Mehrarbeitsgenehmigung
  • Erfassbarkeit von Anwesenheiten via TimeSheet für Seminar- oder Reisezeiten
  • Ausgabe von Prüfmeldungen* (bspw. Höchstarbeitszeitüberschreitung)
  • Berichte/Reporting "Zeitkonten/-salden zum Stichtag", "Zeitsummen im Zeitraum" und "Prüfmeldungen im Zeitraum"*

Add-ons: Integration und weitere Apps

Sie wickeln die Entgeltabrechnung über EC Payroll oder ERP HCM ab und möchten Zeitdaten wie Abwesenheiten oder Zuschläge automatisch von SAP SuccessFactors Time Management in die Payroll replizieren, um sie dort weiterzuverarbeiten? Für solche integrativen Systeme bieten unsere Add-on-Pakete die passende Lösung. Unsere Add-Ons decken eine Vielzahl typischer Szenarien ab. Sie können Zeitbuchungen von Terminals aus dem Subsystem übernehmen und dieses Subsystem mit Ministammdaten versorgen. Die täglichen Ergebnisse der Zeitbewertung können durch das Personalmanagement, Beschäftigte und Führungskräfte einsehbar sein – und zwar in Form eines Zeitnachweises pro Abrechnungsperiode. Dieser Zeitnachweis lässt unkompliziert via App abrufen lassen.

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Optionale Inhalte im Fokus:

  • Replikation der Abwesenheiten
  • Replikation der Zeitkonten inklusive Auszahlung
  • Replikation der Entgeltbelege (Zuschläge)
  • Replikation von temporären Änderungen am Arbeitszeitplan
  • Anbindung eines Zeiterfassungssubsystems via WebService
  • Zeitnachweis App

Die Basis für Qualität: Die optimale Paketwahl

Ob TimeOne, TimeTwo oder ein spezifisches Add-on – wir unterstützen Sie gerne dabei, die passende Packaged Solution für Ihr Unternehmen zu identifizieren. Denn die Wahl des richtigen Pakets legt den Grundstein für den Erfolg Ihres Projektes. Dafür betrachten wir gemeinsam mit Ihnen die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens, nehmen die Ziele und Betriebsabläufe in den Blick. Durch die gemeinsame Evaluation der verfügbaren Optionen finden wir die ideale Lösung für Sie, um effektive und effiziente Prozesse zu gewährleisten.

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

 

*Details erhalten Sie im Angebot oder auf Anfrage. 

PGTwo: Packaged Solution für kontinuierliches Leistungsmanagement

PGTwo baut auf PGOne auf und beinhaltet zusätzlich umfangreiche Prozesskomponenten und Features für kontinuierliches Leistungsmanagement.

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Für Unternehmen mit diesen Anforderungen ist PGTwo perfekt geeignet:

  • Ein strukturiertes, prozessgeleitetes Formular, mit dem Sie Gespräche vorbereiten und Gesprächsergebnisse dokumentieren können,
  • Sektionen: persönliche Ziele, Kompetenzbeurteilung sowie auf Wunsch kundenspezifische Inhalte,
  • Zusatzfeatures, wie z. B. eine umfassende Kompetenz- und Zielbibliothek. Verwenden Sie bereits ein eigenes Kompetenzmodell, kann auch dieses genutzt werden.

SAP SuccessFactors Time Management unverbindlich anfragen!

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