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SAP SuccessFactors Onboarding
Orientierung und Wir-Gefühl von Anfang an
Entdecken Sie SAP SuccessFactors Onboarding: die innovative Plattform für einen reibungslosen Integrationsprozess neuer Mitarbeitender. Sie profitieren von vielen benutzerfreundlichen Funktionalitäten, die einer schnellen Anpassung von Onboardees an Unternehmensprozesse helfen. So stärken Sie die Mitarbeiterbindung von Anfang an und stellen sicher, dass neue Personen im Unternehmen erfolgreich in ihre neuen Aufgaben starten können.
Die Key-Features von SAP SuccessFactors Onboarding
- Onboarding & Crossboarding - Internal View
- Onboarding & Crossboarding - Candidate View
- Offboarding
- personalisierte Einführung neuer Mitarbeitender z. B. durch Zuweisung von Mentoren und Ressourcen je nach Bedarf und Rolle
- Bereitstellung von Informationen z. B. zu Unternehmensrichtlinien und Schulungen
- vorgefertigte, anpassbare Prozesse für verschiedene Arten von Neueinstellungen und Wiedereinstellungen
- zentralisierte Ansicht für neue Beschäftigte und Manager, um den Fortschritt des Onboarding-Prozesses zu verfolgen, erforderliche Aufgaben anzuzeigen und Ressourcen einzusehen
- automatisierte systembasierte Korrespondenz
- Journey: Möglichkeiten für neue Mitarbeitende, ihre eigenen Daten einzugeben, Dokumente hochzuladen und ihnen zugewiesene Aufgaben im Onboarding-Prozess abzuschließen
- Sicherstellung der Einhaltung von HR-Richtlinien und Datenschutz mit individuell anpassbaren Formularen
- Austausch relevanter Informationen vor Beginn des Arbeitsverhältnisses inklusive Systemzugriff (Einarbeitungsportal) vor Tag 1 (Onboarding)
- vorgefertigte, anpassbare Prozesse für Austritte
- erleichterte Nachverfolgung von Aufgaben, Bearbeitenden, Fälligkeitsterminen oder Workflows durch eine Prozessübersicht für Manager und ausscheidende Beschäftigte
- Verwaltung des Wissenstransfers
- Exit-Feedbackerhebung mit der Austrittsmaßnahme
- Systemgesteuerte Austrittsbegleitung vom Tag der Kündigung bis zum letzten Arbeitstag
Erfolgreiche Integration und langfristige Bindung neuer Mitarbeitender
In den letzten Jahren hat die Fluktuation der Beschäftigten in Unternehmen erheblich zugenommen, nicht zuletzt aufgrund der sensiblen Startphase neuer Mitarbeitender. Missverständliche Stellenausschreibungen, Kommunikationslücken und holprige Einarbeitungsprozesse können hierbei eine Rolle spielen. Ein effektives Onboarding-Programm bietet nicht nur Orientierung, sondern vermittelt auch das Gefühl, im Unternehmen gut anzukommen. Das Hauptziel besteht darin, Mitarbeitende bereits vor ihrem ersten Arbeitstag vollständig in die Unternehmensprozesse zu integrieren.
Mit SAP SuccessFactors Onboarding ermöglichen Sie es neuen Teammitgliedern, die Unternehmensstrukturen und das zukünftige Team schon vor Arbeitsbeginn kennenzulernen. Auf diese Weise starten die neuen Kolleginnen und Kollegen gut vorbereitet in ihre erste Arbeitswoche und finden sich schnell in ihrem Arbeitsumfeld zurecht. Darüber hinaus vernetzt SAP SuccessFactors Onboarding die Mitarbeitenden untereinander, legt den Grundstein für ein starkes Gemeinschaftsgefühl und Teambuilding. Dies schafft die notwendige Basis für eine langfristige Bindung an das Unternehmen.
ABS Team Packaged Solutions für SAP SuccessFactors Onboarding
Die ABS Team Packaged Solutions für SAP SuccessFactors Onboarding basieren auf Best-Practice-Ansätzen. Sie liefern Ihnen und dem Onboardee einen transparenten und planbaren Einstieg in das Onboarding-Modul. Neue Beschäftigte erhalten bereits vor Arbeitsbeginn Zugriff auf die Plattform mit für sie wichtigen Informationen, bspw. zu Terminen wie Willkommensveranstaltungen, nicht aber auf Geschäftsgeheimnisse. Sie können relevante Personaldaten vorab selbst eintragen, was der HR-Administration Zeit und Kosten spart. Das Onboarding-Modul lässt sich individuell auf die Bedürfnisse einzelner User anpassen und intuitiv bedienen.
Im Folgenden erfahren Sie mehr zu unseren einzelnen SAP SuccessFactors Onboarding Paketen, die für verschiedene Anforderungen die passende Lösung bieten.
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ONBOne: Onboarding Experience
für Neueintritte & Wiedereintritte
Das Onboarding-One-Paket ist ideal für Unternehmen, die ein zentral gesteuertes Pre- und Onboarding implementieren möchten. Bleiben Sie bereits vor dem ersten Arbeitstag in Kontakt mit neuen Beschäftigten und fördern Sie so die Bindung zum Unternehmen. Relevante Informationen für das Arbeitsverhältnis können Sie bereits vorab austauschen. Das Onboarding Dashboard bietet neuen Mitarbeitenden einen umfassenden Überblick über Unternehmensrichtlinien, Ansprechpartner und Patenprogramme. Unternehmen behalten mit ONBOne den Überblick über kommende Neu- und Wiedereintritte. Onboarding-Aufgaben lassen sich entsprechend der internen Unternehmensabläufe systemgestützt abbilden.
Inhalte im Fokus:
- ein Onboardingprozess für Neueintritte und Wiedereintritte
- Integration mit SuccessFactors Recruiting und SuccessFactors Employee Central
- systembasierte Korrespondenz durchgängig implementiert
- Abbildung des Onboarding-Aufgabenprogramms
- Dublettenprüfung für Datenintegrität
- Best-Practice-Rollenkonzept
- EU-DSGVO-konforme Datenanonymisierung
ONBTwo: Onboarding externer Talente und interner Versetzungen (Crossboarding)
Das Onboarding-Two-Paket richtet sich an Unternehmen, die ein zentral gesteuertes Pre- und Onboarding mit Crossboarding benötigen. Damit können Sie bereits vor dem ersten Arbeitstag mit neuen Beschäftigten kommunizieren, relevante Informationen austauschen sowie ein umfassendes Onboarding-Dashboard mit allen notwendigen Aufgaben bereitstellen. Durch zwei verschiedene Onboarding-Prozesse lassen sich unterschiedliche Zielgruppen effektiv bedienen. Das Paket beinhaltet zusätzlich einen Crossboarding-Prozess für interne oder auch unternehmensübergreifende Versetzungen. Auf diese Weise behalten Unternehmen den Überblick über personelle Veränderungen und können diese systemgestützt begleiten. Kunden, die bereits Story Reporting nutzen, erhalten von uns SAP Best Practice Story Reports für datenbasierte Analysen und Entscheidungsableitungen.
Inhalte im Fokus:
- ONBOne
- ein weiterer Onboarding-Prozess für Neueintritte und Wiedereintritte
- ein Crossboarding-Prozess
- Analytics: Bereitstellung von Best Practice Story Reports
ONBThree: All-in-one-Paket zur Abbildung aller Eintritte, Wiedereintritte, Versetzungen
und Austritte
Sie können frühzeitig mit neuen Mitarbeitenden kommunizieren, relevante Informationen austauschen und ein Onboarding-Dashboard mit Aufgaben, Unternehmensrichtlinien und Ansprechpartnern bereitstellen. Das Paket bietet zwei verschiedene Onboarding-Prozesse, um unterschiedliche Zielgruppen effektiv zu bedienen. Es beinhaltet auch einen Crossboarding-Prozess für interne Versetzungen und einen Offboarding-Prozess für einen reibungslosen und wertschätzenden Abschied der ausscheidenden Mitarbeitenden. Organisationen behalten mithilfe dieses Pakets den Überblick über alle personellen Veränderungen und können diese systemgestützt begleiten. Sofern Sie bereits Story Reporting nutzen, erhalten Sie von uns SAP Best Practice-Story Reports für datenbasierte Analysen und Entscheidungsableitungen.
Inhalte im Fokus:
- ONBTwo
- ein Offboarding-Prozess
PGTwo: Packaged Solution für kontinuierliches Leistungsmanagement
PGTwo baut auf PGOne auf und beinhaltet zusätzlich umfangreiche Prozesskomponenten und Features für kontinuierliches Leistungsmanagement.
Für Unternehmen mit diesen Anforderungen ist PGTwo perfekt geeignet:
- Ein strukturiertes, prozessgeleitetes Formular, mit dem Sie Gespräche vorbereiten und Gesprächsergebnisse dokumentieren können,
- Sektionen: persönliche Ziele, Kompetenzbeurteilung sowie auf Wunsch kundenspezifische Inhalte,
- Zusatzfeatures, wie z. B. eine umfassende Kompetenz- und Zielbibliothek. Verwenden Sie bereits ein eigenes Kompetenzmodell, kann auch dieses genutzt werden.
Qualität von Anfang an
Wir möchten von Anfang an den Grundstein für ein erfolgreiches Projekt legen und stehen Ihnen deshalb gern bei Wahl des passenden Pakets zur Seite. In einem Termin mit Ihnen beleuchten wir Ihre Anforderungen und Bedürfnissen, schauen auf Ziele und Geschäftsabläufe Ihres Unternehmens. Anschließend bewerten die die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten und finden die beste Lösung für Ihre Ansprüche.
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit, um Ihre Prozesse effizienter und effektiver zu gestalten.
Fragen Sie SAP SuccessFactors Onboarding unverbindlich bei uns an:
ABS Team im Überblick: Unser Unternehmensprofil
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Stammdaten schnell, einfach und übersichtlich pflegen