ABS Team External TrainingRequest

SAP SuccessFactors Learning ist eine Learning-Management-Plattform, die nahezu alle relevanten Prozesse im Bereich Mitarbeiterschulung und -fortbildung abbildet. Es liefert moderne, mobilfähige Nutzeroberflächen zur Verwaltung aller gängigen Schulungsmaßnahmen. Mit dem aktuellen Standard-Modul können Mitarbeitende externe Schulungen jedoch nur über das External Request Form (SF-182) beantragen – und dessen Funktionen sind begrenzt und auf den US-amerikanischen Markt ausgerichtet.

Hier setzt ABS Team External TrainingRequest an. Damit können Ihre Mitarbeitenden auch Schulungen externer Anbieter beantragen, welche die Führungskraft oder andere Genehmigungsinstanzen anschließend genehmigen oder ablehnen können.

Dadurch bleibt Ihr Unternehmen offen für alle Fortbildungen am Markt und nutzt diesen Vorteil für eine gezielte Personalentwicklung. Gleichzeitig profitieren Sie von dem Know-how Ihrer Beschäftigten, die so ihre persönlichen Weiterbildungsziele verfolgen können. Das erhöht die Zufriedenheit und bindet Ihre Mitarbeitenden stärker an das Unternehmen.

Führungskräfte können die beantragte Schulung sehr komfortabel genehmigen oder ablehnen. Sie erhalten auf ihrer SAP SuccessFactors Homepage einen Hinweis zu Aufgaben, die bearbeitet werden müssen. Dadurch wird eine schnelle und reibungslose Bearbeitung sichergestellt und lange Prozesslaufzeiten reduziert. 
Die Mitarbeitenden können währenddessen den Genehmigungsprozess nachverfolgen und bei Bedarf direkt mit der Führungskraft oder dem Schulungsverantwortlichen in Kontakt treten.

Hat die Führungskraft die Schulung genehmigt, informiert das System den zuständigen Trainingssachbearbeitenden automatisch über zu buchende Anträge. Folgeprozesse seitens Sachbearbeitung, bspw. Absprung in die Anträge per Direktlink und Dokumentation des Buchungsstatus, können anschließend direkt in SAP SuccessFactors vorgenommen werden. 

Individuelle Konfigurierbarkeit 

• Neben Führungskräften können auch andere Personen oder Berechtigungsgruppen als Genehmigungsinstanzen fungieren.
• Es besteht die Möglichkeit, beliebig viele Genehmigungsinstanzen einzurichten.
• Zusätzlich können Aktionen im Genehmigungsprozess automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen auslösen.
• Alle Texte der App sind änderbar und mehrsprachig übersetzbar.
  
  
  

Antragstellung für andere möglich

Berechtigte User haben die Möglichkeit, Anträge nicht nur für sich selbst, sondern auch für andere Mitarbeitende zu stellen. Es besteht darüber hinaus die Option, Massenanträge für mehrere Beschäftigte gleichzeitig einzureichen. Zudem kann bei Anträgen für andere Mitarbeitende ein eigener Genehmigungsprozess konfiguriert werden.

Unkompliziert in die Lernhistorie übernehmen

Wenn Sie bereits SAP SuccessFactors Learning in Ihrem Unternehmen nutzen, lässt sich unser Produkt ABS Team External TrainingRequest schnell und einfach in Ihr bestehendes System integrieren. So können Beschäftigte bspw. ihren Schulungserfolg nach Abschluss des externen Trainings in der persönlichen Lernhistorie von SAP SuccessFactors Learning dokumentieren.

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