SAP-Gehaltsabrechnung outsourcen
Setzen Sie auf unsere BPO-Services – flexibel und sicher
Das BPO-Angebot von ABS Team bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung auszulagern, ohne dabei an Flexibilität und Kontrolle zu verlieren. Mit drei klar definierten Leistungsstufen (Payroll Processing, Managed Payroll Service, Full Payroll Service) decken wir die unterschiedlichen Bedürfnisse von Unternehmen ab – von der Unterstützung bei spezifischen Abrechnungsschritten bis hin zur vollständigen Auslagerung der Entgeltabrechnung.
Gehaltsabrechnung outsourcen als strategischer Vorteil
Fachkräftemangel und steigender Transformationsdruck stellen Unternehmen vor große Herausforderungen. Die Payroll als Basisprozess muss reibungslos laufen, damit HR-Abteilungen sich auf strategische Themen konzentrieren können.
Vorteile unserer Services im Bereich BPO:
- Gehaltsabrechnung outsourcen auf Basis von SAP HCM und SAP Employee Central Payroll
- Standardisierte und optimierte Prozesse für Pfändungen, Urlaubsgeld und weitere Sonderthemen
- Ein modulares Angebot, das individuell angepasst werden kann
- Zusätzliche Services wie Zeiterfassung und Compliance-Checks
Payroll Processing – klassischer Abrechnungslauf inkl. aller Folgeaktivitäten
Wir führen Ihren monatlichen Abrechnungslauf in SAP HCM oder der SAP SuccessFactors EC Payroll durch und stellen alle Abrechnungsdaten bereit.
Leistungen:
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive der Abrechnung von Pfändungen, Altersteilzeit, Zusatzversorgungskassen, Kurzarbeit, Dienstwagen, Reisekosten und betrieblicher Altersvorsorge
- Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen als PDF, von SEPA-Dateien, Buchungslisten und weiteren Abrechnungsunterlagen
- Meldewesen für Steuer- und Sozialversicherungsträger (Lohnsteueranmeldung, Beitragsnachweise, EEL-Meldungen) inkl. Abholen der Rückmeldungen
- Persönlicher Support per Telefon und Ticketsystem
Managed Payroll Service – Teilaufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung outsourcen
Zusätzliche Leistungen zu „Payroll Processing“:
- Stammdatenpflege für Betriebsstätten, Berufsgenossenschaften, Krankenkassen und Tarifpflege
- Erstellung von Statistiken und Meldungen (z. B. Schwerbehindertenstatistik, Krankenhausstatistik, Verdiensterhebungen)
- ELStAM- und e-AU-Meldungen inkl. digitaler Übermittlung und Rückmeldung
Full Payroll Service – vollständiges Outsourcen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wir übernehmen Ihre gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung – von der Datenerfassung bis zur Bereitstellung von Reports. Sie behalten die volle Flexibilität und werden individuell von uns betreut.
Zusätzliche Leistungen zu „Managed Payroll Service“:
- Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Pflege aller Bewegungsdaten und variablen Lohnbestandteile
- Flexibler Zugang zu Berichten, Statistiken und Testabrechnungen
- Behördenbescheinigungen und optional A1-Bescheinigungen
PGTwo: Packaged Solution für kontinuierliches Leistungsmanagement
PGTwo baut auf PGOne auf und beinhaltet zusätzlich umfangreiche Prozesskomponenten und Features für kontinuierliches Leistungsmanagement.
Für Unternehmen mit diesen Anforderungen ist PGTwo perfekt geeignet:
- Ein strukturiertes, prozessgeleitetes Formular, mit dem Sie Gespräche vorbereiten und Gesprächsergebnisse dokumentieren können,
- Sektionen: persönliche Ziele, Kompetenzbeurteilung sowie auf Wunsch kundenspezifische Inhalte,
- Zusatzfeatures, wie z. B. eine umfassende Kompetenz- und Zielbibliothek. Verwenden Sie bereits ein eigenes Kompetenzmodell, kann auch dieses genutzt werden.
Add-ons für noch mehr Effizienz
Beratung und Prozessoptimierung
Wir analysieren Ihre SAP HCM Payroll-Prozesse und optimieren Workflows, um die Effizienz zu steigern und Fehler zu reduzieren. Wenn Sie Ihre Gehaltsabrechnung outsourcen, helfen wir Ihnen, Abläufe weiter zu automatisieren und Ihr Team zu entlasten.
Digitale Zustellung von Lohndokumenten
Mit unserem Digitalen Output Management (DOM) organisieren wir die digitale Dokumentenverteilung bei Ihnen: per E-Mail, über Self-Services, via SAP Business Technology Platform oder per Post – sicher und effizient.
Druck und Kuvertierung
Unser Partner übernimmt den gesamten Druck- und Versandprozess für Gehaltsdokumente – professionell, termingerecht und ressourcenschonend.
Erstellung von Auswertungen
Nutzen Sie leistungsstarke Reporting-Tools für detaillierte Analysen zu Mitarbeiterzahlen, Gehaltsstrukturen und weiteren HR-Kennzahlen. Wir passen die Berichte individuell an Ihre Fragestellungen an.
Korrespondenz mit Behörden
Wir klären offene Fragen und übernehmen die Kommunikation mit Behörden, z. B. bei Lohnsteueranmeldungen oder ELStAM-Meldungen.
Pflege des Organisationsmanagements
Wir aktualisieren Stammdaten, pflegen Planstellen und unterstützen bei Stellenänderungen oder Versetzungen.
Schulungen
Lernen Sie in unseren praxisnahen Schulungen für SAP-Personalsachbearbeiter, wie Sie HR-Prozesse effizient gestalten und Aufgaben sicher sowie kompetent meistern.
Unterstützung bei der Steuerprüfung
Wir helfen Ihnen, Ihre Payroll-Daten für Steuerprüfungen aufzubereiten und sorgen für eine transparente, revisionssichere Dokumentation.
