Technische Integration & HCM-Hybrid:
Systeme und Informationen zuverlässig vernetzen
Stammdaten: wichtige Basis hybrider Integrationen
Ohne konkrete und fehlerfreie Personalstammdaten lassen sich Prozessabläufe nicht zuverlässig strukturieren. Damit User nicht ständig mit neuen Benutzeroberflächen und Bedienlogiken konfrontiert sind, müssen lückenlose Workflows zwischen unterschiedlichen Systemen realisiert werden. In komplexen HR-IT-Landschaften nutzen unterschiedliche Systeme (SAP und Non-SAP) Personaldaten gemeinsam. Dass diese Daten qualitativ und aussagefähig bleiben, steht bei hybriden Integrationsansätzen besonders im Fokus.
Umfassende SAP-Integrationsstrategien beachten stets drei Integrationsebenen:
SAP-Datenintegration
Die Kernanforderungen an die Integration von SAP SuccessFactors-Lösungen in die bestehende IT-Infrastruktur sind Aktualität und Konsistenz der Daten. Wie wird man diesen Anforderungen gerecht? Dafür muss eine doppelte Datenhaltung vermieden und für die verschiedenen Applikationsbereiche jeweils ein Single Point of Truth implementiert werden. Den reibungslosen Austausch von Informationen gewährleistet eine möglichst geringe Anzahl zuverlässiger Schnittstellen, vorzugsweise über standardisierte Integrationsszenarien.
SAP-Prozessintegration
Für eine vollständige Prozessintegration sollten Sie folgendes betrachten:
- die systemimmanente Integration zwischen einzelnen Applikationsbereichen (bspw. SAP HCM und SAP FI)
- die systemübergreifende Integration zwischen verschiedenen Software-Anwendungen und technologischen Ansätzen (bspw. SAP SuccessFactors HCM Suite als Cloud Deployment und SAP HCM On-Premise).
SAP-UI-Integration / UI-Harmonisierung
User möchten Prozessabläufe zwischen vernetzten Anwendungskomponenten ohne Brüche und Zeitverluste durchführen. Um dieses Ziel zu erreichen, sollten Sie einheitliche, leicht bedienbare Oberflächen bereitstellen, die den Übergang zwischen verschiedenen technischen Anwendungen kaschieren. Im Idealfall verfügen SAP-User über nur einen zentralen Einstieg: mittels NetWeaverBusiness Client, Fiori Launchpad, Workzone, SuccessFactors HCM Suite und einer individualisierbaren Startseite. Single Sign-On macht mehrmaliges Anmelden während des Arbeitsablaufs überflüssig und ermöglicht schnellen Zugriff auf alle relevanten Funktionen/Prozesse. Anwender/innen können sich durch diese harmonisierte User Experience vollständig auf ihre Arbeitsroutinen konzentrieren.
Wie wir bei der Integration von SAP-Systemen vorgehen
ABS Team verfügt über umfangreiche SAP HCM / SAP SuccessFactors Prozess- und Modulkenntnisse. Wenn wir Harmonisierungskonzepte für Kunden vorbereiten und umsetzen, unterstützen wir durch unser Wissen über die Integrationsvoraussetzungen einzelner SAP-Applikationen. Zudem können wir anhand bestehender Infrastrukturen zuverlässig ableiten, welche Systemverbindungen für einen lückenlosen Datenfluss notwendig sind. Das Spektrum der drei Integrationsebenen (Datenintegration, Prozessintegration und UI-Integration) decken wir dabei zuverlässig ab.